Através da frente de pesquisa na área de Museologia, campo científico destinado ao estudo das relações com o patrimônio, foram realizadas ações no âmbito da Documentação Museológica aplicadas ao acervo de arte moderna e contemporânea do Espaço Cultural Casa das Onze Janelas. A Documentação Museológica diz respeito aos registros de todas as informações referentes ao acervo museológico. Na pesquisa agimos para amenizar as lacunas informacionais encontradas na documentação das práticas administrativas e na documentação do objeto museológico.
A documentação das práticas administrativas é toda a documentação produzida pela instituição para legitimar suas práticas desenvolvidas; enquanto que a documentação do objeto se refere à compilação de dados e tratamento informacional extraídos de cada objeto adquirido pelo museu. O produto principal da pesquisa é o inventário de coleções de obras do museu, aplicando a ferramenta da documentação museológica que possibilita conhecer, quantificar e administrar o acervo de um museu a partir de dados básicos sobre as obras que estão sob sua tutela.
As ações de práticas do inventário são realizadas juntamente com as ações de como para o compartilhamento de dados que são necessários para ambas as atividades.
De maneira geral, inicialmente para realizar o inventário é necessário a documentação de doação das obras que deve constar os dados de identificação da obra e localizar as obras em reserva técnica; com isso, frente ao objeto são anotadas no inventário as características possíveis de extrair a partir de seu suporte material como título, autoria, data de produção, dimensões, resumo descritivo da obra, além de material e técnica, entre outros dados. As fotografias são também um registro documental das obras, assim são realizados registros fotográficos das obras que passam por edição para correção de corte e cor. O processo de inventário implica em pesquisa sobre a pessoa artista e sua produção artística para aprofundar a informação e conferir os dados inseridos sobre a obra, ademais realizamos pesquisa para classificar obras a partir de vocabulário controlado de termos voltados para obras de arte contemporânea para melhor classificar e preservar as obras de acordo com suas especificidades